会议布置了上半年教学结束工作，强调各教学单位认真做好期末考试的命题、制卷等各项工作，保证考试工作科学、规范。春夏学期打通的课程，必须在夏季学期末进行期末考试。2011级军训安排在夏季学期，即从6月19日开始。秋季学期的校选课录入要求在5月25日前完成。自本年度秋季学期开始，学校将对教学运行时间进行调整，每天上午、下午均安排4节课，全年教学周数为36周。各教学院要按新的教学运行时间，科学地安排好秋季学期课表。

会议要求各教学院认真做好毕业生相关工作，加强与毕业生相关重要文件的宣传力度，有关文件精神要通过网页、公告栏或会议及时传达到每一位毕业生。本着学生为本的原则，教务处在与相关部门沟通的基础上，对“毕业生离校程序单”项目进行了精简，签字盖章项目由过去的11项精简为6项，这将大大减少毕业生办理离校手续的时间。

会议通报了已申报而未完成的试题库课程，并要求相关学院督促其尽快完成；新申报的61门课程的试题库要积极建设，已建成的试题库仍存在一些问题或不足，要适时进行相应的改进和维护。

关于实践教学，各教学院要抓紧完成实践教学相关建设项目的申报工作。根据前期检查情况看，毕业论文（设计）分段考核工作总体情况良好，但也存在一些问题，学校要求各教学院要在弥补前期不足的前提下，抓紧抓好后期的毕业论文（设计）答辩工作。

会议通报了专业综合改革年工作进展，对工作成效明显的专业提出了表扬。同时对《湖南文理学院专业办学水平评估方案（讨论稿）》进行了详细解读，并请各学院积极提出意见和建议。

最后，校长魏饴要求各教学院（部）要切实抓好上半年教学结束工作和毕业生相关工作，并就与教学相关的学校近期中心工作、督评工作做了部署，就仪器设备经费调整做了解释。