上午9：00，记者走进会议现场发现，此次会场的布置与以往相比，有很大的不同。几个简单的投影字幕代替了以前会议主席台前偌大的喷绘背景；整个会场的灯光也似乎失去了往日的绚丽，暗了许多，却又保证了会议现场的用光要求。据负责会议现场布置的工作人员介绍，图书馆多功能报告厅主席台的喷绘背景价格近千元，且要浪费很多原材料，实在没有必要。用投影字幕既节约了成本，又减少了喷绘布料、墨水等原材料的使用，这既是全社会节能减排的需要，也是这次工作会议的主题。

会议现场，一个细节引起了记者的注意：“高校后勤与基建协会”秘书长李继坤发言时，他的发言稿却不是传统打印稿件，而是从口袋里掏出手机，便洋洋洒洒作起了报告。原来，李继坤早已将文字报告保存到自己手机的“电子书”文件夹里，这样即携带方便，也大大减少了纸张的浪费。李继坤的这一举动，无疑是“节能减排、人人有责”的最好诠释。

在上午的会议上，我校与湖南农业大学、长沙理工大学等5所高校还将自己在节水、节电、“两型校园”建设等方面所取得的经验和参加会议的代表专家们进行了交流。据了解，我校后勤处通过制定规划、宣传教育、规范引导、落实责任、强化管理等措施，经过几年的努力，学校形成了共同关心、齐抓共管的良好局面，师生员工节能降耗、低碳环保意思大大增强，人均用水、用电净支出逐年减少，达到了国家教育部关于在上一年节约8%的目标，2011年被湖南省第一批授予“湖南省节水先进单位”称号。

下午1:00，参会人员分成四个小组，对高校如何落实科学发展观、积极开展高校节能管理研究、努力改进和加强水电管理、建设适应现代高等教育发展的节能管理体系这一课题进行了理论研讨和经验交流。

下午3:00，记者再次来到图书馆多功能报告厅，在这里，湖南麦科尔节能环保科技有限公司生产的“专业空气能热水器”、珠海优华节能技术有限公司研发的“智慧节约型校园实时监测、控制管理中心”吸引了记者，同时也引起了参会人员的关注。这两款产品不仅在能源节约方面有良好的表现，而且特别适合学校、医院等大型公共场合应用。这些节能科技公司的加入，为高校节能工作提供了良好的专业技术支持和设备保障。