12月11日下午，湖南文理学院第三届图情委员会第二次会议在学校第二会议室召开，会议由李敏副校长主持，来自学校各教学院、相关职能部门和图书馆的33名图情委员参加了会议。

会议有三个议程。首先，图书馆馆长郑长成代表图书馆做了工作报告。郑馆长的报告总结了一年来的成绩，指出了目前图书情报工作中的不足，并就上报学校的2010年资源建设计划作了说明。2009年，图书馆坚持读者至上，服务育人，取得了可喜的工作成绩，主要体现在：（1）通过结构调整，数字化资源进一步改善，纸质图书购置开始复苏；（2）通过加大宣传和培训力度，数字化资源利用率大幅度提高。（3）通过延长开放时间、改版主页、开展调研、读者调查、改善服务条件等多种手段，读者服务又上新台阶。（4）成功举办了第14个“世界读书日”宣传活动和“优质服务周”活动，获得了湖南省图书馆学会“服务推广活动周优秀奖”。（5）规范化管理和员工队伍建设有起色，实行了立牌上岗，工作人员的服务意识进一步增强。（6）开始试办《高教信息参考》内刊，努力为教学管理服务。在取得如上成绩的同时，目前学校的图书情报工作也还存在着一些问题，主要表现在：（1）新书采购量严重不足，图书借阅量逐年下降。（2）馆藏文献资源不能满足高水平科研的需要，深层次文献传递、课题跟踪等服务难以开展。（3）馆舍功能不健全，物业管理体制没有理顺。

听完汇报，图情委员们就一年来图书馆的工作以及今后图书馆的发展进行了讨论。大家充分肯定了2009年图书馆在数字资源建设、读者服务等方面所取得的成绩，并表示要加强资源建设和资源共享，充分发挥图书馆在学校教学、科研活动中的作用。