9月24日下午，副校长龚作奇在学工部会议室主持召开了“我给长辈写封信”比赛活动动员会，并作了重要讲话。学工部、团委、招生就业处、保卫处负责人以及各学院党总支副书记参加了动员会。
会上，团委书记戴军向与会人员详细介绍了“我给长辈写封信”比赛活动的发起缘由和具体安排。据戴军书记介绍，活动将于9月26日至10月26日期间，号召全校青年学生以“感恩·图强”为主题，给自己的长辈写一封书面信，书信内容可以是对革命先辈的缅怀，也可以是对自己长辈的感恩，要结合自身实际情况谈如何激励自己奋勇向前、规划人生、发奋图强做一名新时代优秀大学生，以优异的学习成绩、良好的人格品质回报社会、回报关心自己的长辈。长辈于11月6日前回复信函一并参评优秀书信。组委会将在11月10日起组织《中国青年报》、《中国教育报》、《湖南日报》、《潇湘晨报》、《长沙晚报》、《常德日报》、《常德晚报》以及我校相关专家对书信进行评选，活动共设学院组织奖5个，个人一等奖10名，二等奖20名、三等奖30名，优胜奖若干。获奖书信将在省市级报刊和湖南文理学院校报上刊载。
副校长龚作奇在会上作了重要讲话。他说，10月份将迎来国庆、中秋和重阳三大佳节，举办“我给长辈写封信”这一活动将在青年学生中间弘扬中华民族敬老尊贤的传统美德，培养提高大学生的应用写作能力，营造新中国建国60周年盛大节日气氛，打造湖南文理学院形象品牌，有利于校园良好学风的树立、奋发图强健康氛围的形成。副校长龚作奇强调，各学院要高度重视，采取有效措施发动每一位在校学生都参与活动；各学院要在11月20日前，将学生的优秀书信汇集并推荐参评优秀作品；活动期间，学校校报、电视台、网络、广播站以及板报等相关媒体要广泛宣传，全程跟踪报道活动情况，让活动达到预期效果。
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