5月31日下午，校长魏饴在一会议室主持召开校务会，校领导曹光荣、石子球、周国忠、李敏、李达轩、张大顺、龚作奇、姚春梅、刘孟初，校长助理郭国强及党政办、纪检监察处、学工部、招就处、后勤国资处、计财处、后勤集团、芙蓉学院负责人参加了会议。
记者在会议上获悉，学校将于近期采取多项措施，为新学期新生入学做好相应准备工作。
一要确保新生入学便捷安全有序。会议决定，2009级新生于9月17日报到，9月18日进行入学教育；各相关部门和学院要提前做好迎新准备工作，计财处要按省物价部门审核的标准收费，所有代收费用必须有文件依据，按政策收取；保险费采取自愿，不实行强制缴纳；收音机、床上用品等，后勤集团可以组织代购，但需学生自愿购买；后勤国资处、后勤集团要把好代购物品的质量关，确保价廉物美，让学生买得放心、用得舒心；芙蓉学院新生可发放热水消费卡，收取费用，本部学生因热水系统方案未定，暂不收取热水费。
二要做好学生宿舍调整搬迁工作。结合今年招生实际情况，为保证芙蓉学院二、三年级学生搬迁入住和二本新生入学，学校决定对学生宿舍进行局部调整，整个搬迁工作将分两步进行，7月4日前完成本部学生宿舍的调整搬迁，9月3日—4日完成芙蓉学院二、三年级学生搬迁，不能影响新生入住。
三要做好暑假期间基建维修工作。会议要求加快学生15号公寓的建设进度，确保8月15日前竣工验收，交付使用，确保学生宿舍搬迁和下学期开学；要抓紧时间搞好学生宿舍维修，确保学生宿舍搬迁工作顺利进行，暑假期间学生非因特殊情况一律不得留校。后勤国资处和后勤集团要加强监督，保证维修质量，保证维修工作及时完成。
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