9月28日下午，常德市人民政府就我校即将主办的“湖南文理杯”第十一届全国大学生田径锦标赛暨第二十五届世界大学生运动会田径选拔赛有关事项，在学校办公楼二会议室召开了协调会。
协调会由副市长万成贞主持。校长魏饴代表学校向与会各单位负责人详细介绍了“大田赛”筹备组织情况，并就目前急需市政府协助解决的安全稳定、酒店接待、交通运送、卫生环境、食品安全、宣传协同、通信服务以及港澳人员落地签证等实际问题作了专题汇报。
随后，市公安局、工商局、旅游局、体育局、教育局、运管处、卫生局、宣传部、广电局以及其他相关单位负责人就本单位牵涉到的具体事务做了答复。
市政府副秘书长陈智慧在会上通报了9月24日省政府就“大田赛”召开的协调会会议精神。他指出，与会人员要统一思想，高度重视“大田赛”准备工作，要精心组织，加强各单位协调，确保赛事圆满成功。
副市长万成贞最后作了总结发言。他指出，“大田赛”是大事，更是喜事，关系到学校、常德市、湖南省的形象问题，各单位一定要在目前高度重视的基础上，将今后22天的准备工作具体化。湖南文理学院要根据分工，明确各项工作的牵头部门，要制定详细的活动方案。政府相关部门要根据学校活动方案的要求，制定工作预案，提前做好各项工作。万市长要求，赛事开幕之前，市政府还将与学校召开2次协调会，解决各个问题，确保“大田赛”圆满成功。
参加协调会的还有校领导张大顺、龚作奇、郭国强以及学校党政办、宣传部、学工部、团委、计财处、“大田赛”组委会办公室、后勤与国有资产管理处、后勤集团等相关部门负责人。
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